Sekretariat Ika Undip mengharapkan partisipasi para alumni mengirimkan artikel untuk meramaikan website yang baru diluncurkan ini. Artikel...Read more...
Wakil Ketua I Bidang Organisasi dan Keanggotaan Membantu Ketua dalam mengkoordinasikan Depatemen Organisasi dan Dept Data & Komunikasi.
Departemen Organisasi
Memetakan dan mengakomodir komunitas-komunitas alumni.
Bekerja sama dengan organisasi ikatan alumni universitas yang ada dan organisasi sejenis lainnya.
Menjalankan fungsi hubungan antar lembaga maupun dengan kampus Universitas Diponegoro.
Departemen Keanggotaan, Data & Komunikasi
Melakukan validasi 800 data alumni yang sudah ada di sekretariat dan menambah jumlah data base menjadi minimal 2000 alumni (outsourching).
Menyiapkan Direktori Alumni dalam bentuk CD untuk dibagikan kepada seluruh alumni.
Menyiapkan penerbitan bulletin dengan melibatkan pihak luar yang professional di bidangnya.
Mengaktifkan lagi Website IKA Undip
Mempublikasikan kegiatan melalui media masa terhadap semua kegiatan departemen yang memiliki bobot berita tinggi.
Bertindak sebagai juru bicara untuk kepentingan kedalam dan keluar.
Kerjasama dengan semua operator seluler untuk pencatuman sender IKA Undip Jakarta digunakan saat pengiriman sms secara massal tentang pemberitahuan kegiatan maupun pengumuman.
Kerjasama dengan semua operator seluler untuk pengiriman otomatis SMS Lebaran, Natal dan Selamat Ulang Tahun dalam rangka membangun komunikasi personal.
Wakil Ketua II Bidang Pengembangan Anggota Dan Wira Usaha Membantu Ketua dalam mengaktifkan Departemen Kesempatan Kerja & Dept Wirausaha.
Departemen Kesempatan Kerja
Mencari informasi lowongan kerja yang berasal dari perusahaan / instansi tempat para alumni bekerja atau dari perushaan2 lain.
Mengirim surat kepada alumni agar memberitahu IKA Undip Jakarta jika perusahaannya membuka lowongan.
Menyiapkan info lowongan pekerjaan di website IKA Undip.
Menginventaris alumni-alumni yang belum bekerja.
Membuat pengumuman di kampus IKA Undip untuk mensosialisasikan website IKA Undip Jakarta, sehingga alumni bisa mengakses info lowongan dari website.
Menyelenggarakan Job Fair untuk alumni Undip bekerjasama dengan perusahaan maupun instansi.
Menyelenggarakan pelatihan praktis dan singkat 1 hari (gratis) tentang kiat menghadapi wawancara. Dilakukan 1-2 bulan sekali setelah jumlah peminatnya mencapai minimal 10 orang. Tahap lebih lanjut mengadakan Self Development Program untuk alumni yang baru lulus.
Departemen Pengembangan Wira Usaha
Menyelenggarakan pelatihan / seminar terkait dengan wirausaha misal topik franchise.
Memfasilitasi untuk mencari Bapak Asuh dari perusahaan yang mempunyai perhatian terhadap usaha mencetak enterpreneur.
Menyiapkan unit usaha di lingkungan IKA Undip Jakarta.
Wakil Ketua III Bidang Dana Dan Keuangan Membantu Ketua dalam mengkoordinasikan Departemen Pendanaan & Departemen Administrasi Keuangan.
Departemen Pendanaan
Mencari sumber pendanaan baik internal maupun eksternal.
Mengusahakan scholarship untuk alumni yang layak untuk mendapatkan.
Kerjasama dengan Departemen Kegiatan menyelengarakan acara yang bersifat profit oriented.
Menyiapkan proposal sponsorship dari setiap kegiatan dan mengkoordinir Sekretaris Eksekutif untuk follow up sampai tahap pencairan dana sponsor.
Departemen Administrasi Keuangan
Menyiapkan sistem administrasi keuangan sesuai standar akutansi untuk operasional rutin sekretariat maupun pelaporan setiap kegiatan.
Memeriksa laporan pengeluaran rutin bulanan sekretariat sebelum dimintakan dana ke Ketua III maupun memeriksa laporan setiap kegiatan sebelum dipertanggung jawabkan kepada pengurus dan sponsor.
Wakil Ketua IV Bidang Kajian Strategis Dan Pengabdian Masyarakat Membantu Ketua dalam mengaktifkan Departemen Kajian Strategis dan Departemen Pengabdian Masyarakat.
Departemen Kajian Strategis Mengadakan kajian lewat seminar atau bentuk lain dengan topik yang sedang aktual dan melibatkan pembicara yang memiliki reputasi nasional dan memiliki nilai berita yang bebobot sehingga media massa akan tertarik untuk meliput atau menayangkannya.
Departemen Pengabdian Masyarakat
Mengadakan acara berdasarkan aspirasi dan minat dari para alumni. Informasi tentang aspirasi dan minat bisa diperoleh dari hasil validasi data yang dilakukan oleh Departemen Data & Komunikasi.
Mengkoordinir aksi tanggap darurat jika terjadi bencana nasional.
Sekretaris Eksekutif
Mengimplementasikan program yang akan dijalankan oleh semua Departemen.
Melaksanakan tugas harian kesekretariatan dan pekerjaan surat menyurat.
Merekrut alumni yang belum bekerja untuk diperbantukan jika ada kegiatan besar. Alumni yang direkrut diberi imbalan honor hanya pada saat ada kegiatan.
Membuat laporan keuangan rutin bulanan bekerjasama dengan Sekjen dan Ketua I.
Menata dan menyempurnakan sistem administrasi dan kearsipan.
Program Kerja 
